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雖然不用負責製作卡片,
助教會買市面上的,內容變成最棘手的部份。

 

確認名單不是最困難的部份,
麻煩的就是,要確認各校的系主任是不是有更動。

 

直接打電話去,是最後的手段,
各校的網頁總是讓我迷路,
還有大家都不寫更新日期,
令人很不放心資訊是否最新?

 

各機構:德國經濟辦事處、台北哥德學院、在台協會、歐洲太古學園德語部...
其中經濟辦事處的最常讓我眼花,
自從去年他們頁面改版後,滿滿的英文!英文!英文!
所以...行政人員到底在哪裡?
最後使用GOOGLE大法,GOOGLE學姊的名字+辦事處,
總算搞清楚他們的路徑了。

 

賀詞已經被統一化,內容通通都一樣,
但是收件人是最大考驗...
稱謂到底是Herr(先生)還是Frau(女士)?
有些老師的名字真的好中性;
還有千萬不要忘記有Dr.(博士)的要加上去,
德國很重視稱謂的!沒有Dr.的,就寫Prof.(教授),
即使人家只是副教授,還是一樣寫Prof.,記得這是去年德籍老師的建議。

 

還好去年製作卡片的我,預測到今年大概還是我負責卡片,
把亂七八糟的聖誕節卡片檔案整理一個統一的內容出來,果然是順利多了!
(往年存檔的內文,竟然有寫錯的德文)

 

嗯,今年進步的地方在於,把往年全德文的內容,增加上了中文;
像歐語系的老師,不一定會是德語出身,去年是將該張內容改成中文版,
為了找中文的敬語(道啟?教安?大鑒?),也是了一番功夫;
今年直接德文加中文,這樣我就不用做兩種版本啦!

最後就是:等主任簽完名,接著印製姓名地址貼紙,貼好信封,
確認無誤一一裝袋,封口,蓋系章,收工!
(常常是助教去洽公的時候,順便去寄的)

 

話說...負責了兩年(還三年??)的聖誕卡,
總算有比較迅速作業了!

倒是主任去年說,應該要來個外語學院統一印製的卡片,
到今年還是沒有達成目標啊...

明年...希望那個負責的人,看得懂我整理出來的內容;
今年新增賀卡名單的檔案,先生女士博士教授我都註明上去了,
我想這應該會很有幫助的(至少助教她是很開心啦)。

 

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