服務業,總是有好或者壞事發生,當然有的時候要怎樣把它處理的更圓融,就需要一點點智慧跟手段啦!
進我們圖書館的會員卡,除了有年費的限制,當然也是規定只限持卡者本人使用,一般來說,出示會員卡以外,還需要身分證件同時出示,但是為了大家方便,很寬鬆的沒有這樣做。雖然我們沒有家庭卡,可是也很寬鬆的,反正只要你能證明,是一家人,就算那其實是媽媽爸爸的卡,小孩也是可以用,也是一種鑽漏洞啦!不過畢竟是同一家人,有問題,也比較好解決就是了。
今天,有讀者要使用教學外借單借用DVD,可是他並不是會員,所以他就用同事的卡片,說是要幫忙代借。按照圖書館的“標準處理程序”,其實是連借都不能借的,可是服務業咩,總是會給你找點方便,但是這也代表,我們必須打電話跟持卡者聯絡,了解一下是否有委託誰來借資料,免得到時後有問題,沒人要負責,確認一下總是維護大家的權益。
那讀者就有點不悅的說,她已經跟對方講好了,其實我們不需要再打電話。我們當然也了解,但是我們已經沒有不讓你借,只是做個確認而已,這樣已經是很大的寬容了,如果讓人感到不舒服,那也是沒有辦法的事情。而且我們能使用圖書館的會員卡,年費限制較高,這樣對其他乖乖辦卡進來使用的讀者,實在是說不通。還是做完了確認,讓她借資料出去了。
接下來發生一件比較開心的事情,有位天天來的讀者,因為我們都認得了,其實他一來,不需要等他的資料刷還或者刷會員卡,就會知道他有沒有預約的資料已經回來了,馬上就會跟他說有沒有東西;今天也是一來就跟他說,有資料到了,他就很開心的說,很謝謝我們,每次都很貼心,然後就從口袋掏出糖果,送我們,還很俏皮的說,三種口味各一個,不要打架喔。
也有讀者每次都會跟我們說“辛苦了”,也有讀者在一直麻煩我們以後,都會用很不好意思的口氣跟我們說,大部分的讀者也都很客氣;有的讀者客氣到,當我沒有辦法幫到他,解決掉他的困難時,還會有深深的愧疚感。但是這世界上什麼樣的人都有,會聽古典音樂的人,不代表素養就會比較好,學音樂的不代表性情就會比較好,不少都是有點驕傲的人。
發生了些令人開心的事情,到了快要閉館的時候,有一位拿了兩張卡的讀者來借資料,而且兩都張不是他的。如果說,只用一張,或者是說他的同事也在,其實我們也很難分辨出到底是不是持卡者?(好大的漏洞)所以我們又來SOP了,但是這次讀者感到很不舒服,就說他不想借,就走掉了。
雖然說,應對的不是我,而是我們館員,但是在旁邊的我,都可以感受到這兩次事情發生的氣氛凝重。之前我們有發生過,媽媽辦卡,會員卡讓兒子拿去用,可是有東西逾期了,怎麼辦?當然是打電話找人啦,可是那位媽媽接到電話卻說不是他借的,因為卡在他兒子那,但是他兒子出國三四個月了,怎麼可能借?對方口氣有點不高興的說不可能是他們借的,可是資料就登記在他名字下,所以他說要去問他兒子。後來有人拿來還,也付清罰款,是個女生,我們猜,可能是兒子借女朋友用了,可是我們怎麼會知道呢?
服務業,真的蠻辛苦的呢,到底什麼時候要笑顏以對?又是什麼時候必須疾言厲色,面對不講理的人呢?
當然最重要的,是要怎麼處理好自己的情緒,不要被壞心情給影響了。
還好,我只是個工讀生...........(真是的,完全是個貪生怕死的人呀XD,哎呀,人之常情咩~)
其實今天讓我最氣的是,去把節目單歸位。吼!那堆節目單喔,盒子裡找一找,都被翻的亂七八糟沒順序,
又很難整哩,大概要整整一個月什麼事情都不做,才整理的完;那這樣我哪知道我放對還是放錯啦!
還好......年份跟月份,我非常確定一定是正確的..........
- May 17 Thu 2007 00:09
《圖書室》好心情?壞心情?
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